Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse und nutzen Sie unsere gute Partnerschaft mit unseren Kunden als Sprungbrett in die Unternehmen der Region.

Aufgabenschwerpunkte:

Zeitwirtschaft:
- Betreuung der Zeiterfassung und der -verwaltung unter Anwendung der Software Krutec
- Eigenständige Pflege von Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitsdaten)
- Führen der Urlaubskonten
- Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von Auskünften
- Verantwortlich für die Zeiterfassungssoftware

Lohn- und Gehaltsmanagement:
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Organisation von Dienstreisen und Durchführung der Reisekostenabrechnung

Haushaltsangelegenheiten:
- Mitwirkung bei den Haushaltsangelegenheiten
- Bewirtschaftung der Produktsachkonten des Haupt- und Personalamtes

Dienstwagen und E-Car-Sharing:
- Koordination der Vergabe und Vermittlung
- Sonstige Adminstration und Beauftragung (Reinigung, Reperatur, Wartung etc.)

Gesundheitsmanagement - Betriebsärztliche Betreuung:
- Betriebsärztliche Betreuung, insbesondere Koordination der Vorsorgeuntersuchungen

Personalmanagement:
- Unterstützung im Bewerbermanagement wie z.B. Zwischenbescheide und das Erstellen von Absagen sowie Koordination der Vorstellungsgespräche
- Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeitenden

Adminstration & Assistenz:
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Telefonzentrale (Gesprächsvermittlung und Auskunft)
- Vertretung Vorzimmer / Assistenz des Bürgermeisters
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden im Rahmen der Tätigkeit
- Materialbeschaffung und -verwaltung von Büromaterial für die gesamte Stadtverwaltung
- Verantwortlich für die Amtsbücherei (Fachliteratur, Bindearbeiten, Umläufe etc.)


Zwingende Kriterien / Vorraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangesteller (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang 1 oder ähnliche Qualifikationen
- sicherer Umgang mit einem PC und Standartsoftwares

Wünschenswerte Kriterien:
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Tarifrecht, sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrrecht
- Interesse für IT und Softwarehandling
-Kenntnisse im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem Krutec
- Kenntnisse im Umgang mit der Software Varial für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kenntnisse mit dem Kommunal-Finanzsystem CIP

Persönliche Kompetenzen:
- Diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorrausgesetzt
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine verantwortungsbewusste, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Umfassende EDV und PC-Kenntnisse mit der Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten